Vous cherchez à former vos équipes à l'utilisation de l'intelligence artificielle et plus spécifiquement à des outils comme ChatGPT, tout en optimisant vos dispositifs de financement d'entreprise ? Cet article vous guide pour mobiliser efficacement les fonds disponibles via les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le dispositif FNE-Formation et l'AIF, afin de rendre vos salariés opérationnels avec les nouvelles technologies IA.
L'intégration de l'intelligence artificielle, et notamment des outils conversationnels avancés tels que ChatGPT, devient un impératif stratégique pour la majorité des entreprises. Comprendre comment utiliser ces technologies et expérimenter leurs potentialités permet d'améliorer la productivité, l'innovation et la compétitivité. Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle crucial dans cet accompagnement, en facilitant l'accès à des formations adaptées grâce aux dispositifs qu'ils gèrent. Pour une entreprise de taille intermédiaire (ETI) par exemple, mobiliser le budget formation annuel, souvent calculé sur la base de la masse salariale, est une démarche essentielle pour rester à la pointe.
Les OPCO sont des organismes paritaires qui collectent les contributions des entreprises pour financer la formation professionnelle. Ils accompagnent les entreprises dans l'élaboration de leur stratégie de développement des compétences, y compris pour les sujets émergents comme l'IA. Le financement de formations dédiées à la compréhension et à l'expérimentation de ChatGPT peut ainsi être pris en charge, partiellement ou totalement, selon les branches professionnelles et les accords signés. Par exemple, une entreprise du secteur du numérique peut bénéficier d'un soutien spécifique via son OPCO de référence pour des programmes axés sur le prompt engineering ou l'utilisation éthique de l'IA.
À retenir : Les OPCO sont la porte d'entrée privilégiée pour comprendre les modalités de financement des formations IA, y compris pour les outils comme ChatGPT, et s'assurer de la conformité avec les réglementations en vigueur.
La demande cible « catalogue formations savoir utiliser l'intelligence artificielle et expérimenter ChatGPT » illustre un besoin concret des entreprises. Il ne s'agit pas seulement d'acquérir des connaissances théoriques, mais surtout de développer des compétences pratiques. Les formations financées par les OPCO peuvent couvrir divers aspects :
Pour une entreprise de la métallurgie, cela pourrait signifier former des ingénieurs à l'utilisation de l'IA pour l'optimisation des plans de production, ou former des commerciaux à l'utilisation de ChatGPT pour générer des argumentaires personnalisés. L'enjeu est de passer d'une simple découverte à une appropriation concrète des outils.
Au-delà des financements ponctuels, le Plan de Développement des Compétences (PDC), anciennement Plan de Formation, est un levier stratégique essentiel pour intégrer durablement l'IA dans les compétences de vos salariés. Il permet de construire des parcours de formation sur mesure, alignés avec les objectifs de votre entreprise et les évolutions technologiques. Le financement de formations dédiées à l'IA et à ChatGPT s'inscrit parfaitement dans ce cadre, car il répond à un besoin d'adaptation et de développement des compétences nécessaires pour l'avenir.
Le PDC permet de financer des actions de formation visant à adapter les compétences des salariés aux évolutions de leur poste de travail ou à des évolutions technologiques majeures, comme l'IA. Les formations sur ChatGPT, par exemple, peuvent être intégrées dans le PDC pour développer des compétences en génération de contenu, en assistance à la rédaction, ou encore en analyse de données. Les coûts associés à ces formations, qu'il s'agisse des frais pédagogiques, des salaires des participants pendant la formation, ou des éventuels frais de déplacement, peuvent être pris en charge. Selon les accords paritaires de votre branche, votre OPCO peut cofinancer ces actions, rendant l'investissement plus accessible.
Une entreprise du secteur de l'assurance, par exemple, pourrait utiliser son PDC pour former ses experts en sinistres à l'utilisation de l'IA dans l'analyse des dossiers, réduisant ainsi les délais de traitement tout en améliorant la précision. Ceci s'inscrit dans une démarche proactive de gestion des compétences.
Les programmes de formation financés par le PDC peuvent être très variés. Pour la thématique « savoir utiliser l'intelligence artificielle et expérimenter ChatGPT », voici quelques exemples concrets :
Ces formations peuvent être entièrement ou partiellement prises en charge par votre OPCO, dans le cadre de votre Plan de Développement des Compétences, sous réserve de respecter les critères d'éligibilité et les montants plafonds fixés.
À retenir : Le Plan de Développement des Compétences est un levier stratégique pour intégrer l'IA et ChatGPT durablement dans les compétences de vos collaborateurs, avec des possibilités de cofinancement par votre OPCO.
Le dispositif FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi) est une autre ressource précieuse, particulièrement pertinente dans le contexte actuel d'accélération des transformations numériques et technologiques. Il vise à soutenir les entreprises dans le maintien dans l'emploi de leurs salariés, notamment face aux mutations économiques, technologiques et sociales. Les formations relatives à l'intelligence artificielle et à l'expérimentation de ChatGPT entrent pleinement dans ce champ d'application, car elles contribuent à adapter les compétences aux nouveaux défis professionnels.
Le FNE-Formation peut financer des actions de formation destinées à des salariés dont l'emploi est menacé par des évolutions technologiques, économiques ou sociales, ou qui sont en reconversion professionnelle. Il peut également financer des projets visant à l'acquisition de nouvelles compétences pour accompagner des mutations importantes dans l'entreprise, comme l'intégration de l'IA. Les conditions d'éligibilité et les modalités de prise en charge varient en fonction de la situation de l'entreprise et de ses salariés, et sont généralement gérées par les services de l'État (DIRECCTE/DREETS) en lien avec les OPCO.
Pour une entreprise souhaitant former ses équipes à l'utilisation de ChatGPT afin d'améliorer ses processus internes, le FNE-Formation peut représenter une opportunité de financement significative, surtout si ces compétences nouvelles permettent de pérenniser les emplois existants ou d'en créer de nouveaux. En 2025, les priorités devraient continuer de favoriser les compétences numériques et technologiques.
Le FNE-Formation est particulièrement adapté pour des projets de transition ou d'adaptation majeurs. Par exemple :
L'objectif est de permettre aux entreprises de s'adapter aux évolutions rapides du marché du travail grâce à des parcours de formation ciblés et soutenus financièrement.
À retenir : Le FNE-Formation est une aide précieuse pour accompagner les mutations technologiques comme l'IA, en finançant des formations qui sécurisent l'emploi et développent des compétences clés.
Lorsque les financements classiques via les OPCO ou le PDC ne couvrent pas l'intégralité des coûts d'une formation essentielle, l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) peut intervenir. Elle est proposée par Transitions Pro (ex-Fongecif) et s'adresse aux salariés qui souhaitent suivre une formation certifiante ou qualifiante, et pour laquelle aucun autre dispositif de financement n'est suffisant. L'AIF est particulièrement utile pour des parcours de formation très spécifiques ou coûteux.
Si vous identifiez une formation pointue sur l'utilisation de l'intelligence artificielle ou l'expérimentation de ChatGPT qui n'est pas couverte par votre OPCO ou les dispositifs classiques, l'AIF peut être une solution. Elle vise à compléter les financements existants pour permettre au salarié de suivre la formation nécessaire à son évolution professionnelle. Par exemple, une formation intensive sur le développement d'applications intégrant des modèles d'IA générative, dont le coût dépasse les plafonds habituels, pourrait être éligible à l'AIF.
Les démarches pour obtenir l'AIF impliquent généralement la constitution d'un dossier auprès de Transitions Pro de votre région, incluant un devis de formation détaillé et une justification de la pertinence de celle-ci pour le projet professionnel du salarié et les besoins de l'entreprise. Le montant de l'AIF peut varier, mais il est conçu pour couvrir une partie significative des coûts résiduels.
L'utilisation de ChatGPT, par exemple, peut être intégrée dans des parcours de formation ciblés grâce à l'AIF. Cela peut concerner :
L'idée est que l'entreprise, en concertation avec le salarié, identifie une formation clé pour l'avenir, et utilise l'AIF comme un outil de financement complémentaire pour la rendre accessible. En 2025, avec l'évolution rapide de l'IA, l'AIF pourrait devenir un levier important pour des compétences de pointe.
À retenir : L'AIF est un dispositif de financement complémentaire qui peut sécuriser l'accès à des formations IA spécifiques et coûteuses, une fois les autres dispositifs mobilisés.
Les OPCO sont les organismes collecteurs et gestionnaires des fonds de la formation professionnelle. Ils définissent les politiques de financement par branche. Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est le dispositif mis