Nous sommes le service RH d’une société de services numériques basée à Bordeaux. En 2024, nos chefs de projets passent 30 % de leur temps à rechercher des informations dans les e‑mails, les fichiers SharePoint et les bases de données internes. Le directeur général nous demande de réduire ce gaspillage de temps avant la fin de l’exercice budgétaire. Nous découvrons alors Microsoft Copilot 365, intégré à Word, Excel et Teams, capable d’automatiser la rédaction de comptes‑rendus, d’analyser des jeux de données et de proposer des réponses instantanées. Nous décidons d’inscrire nos équipes à la formation Copilot 365 de Gopened, en mobilisant le budget formation entreprise disponible via notre OPCO. En trois mois, le temps moyen de traitement des dossiers baisse de 22 %, et la satisfaction des collaborateurs passe de 78 % à 92 %.
À retenir : le financement OPCO rend possible une montée en compétences IA rapide et mesurable.
En 2025, DARES rapporte que 45 % des salariés français utilisent quotidiennement des outils de collaboration digitale, mais que seules 12 % d’entre eux ont reçu une formation dédiée à l’IA. Le manque de compétences freine la productivité, comme le souligne le baromètre de France Travail (2026) : les entreprises qui investissent dans le Plan de Développement des Compétences voient leur chiffre d’affaires croître de 5 % en moyenne.
Microsoft a lancé Copilot 365 en 2023, avec une ambition de 20 % d’efficacité accrue pour les équipes qui l’adoptent (Gartner, 2025). L’outil s’appuie sur le modèle large de langage GPT‑4, offrant des suggestions contextuelles, la génération de rapports automatisés et la synthèse de réunions Teams.
Les OPCO comme Atlas, Akto ou Uniformation proposent des dispositifs de prise en charge jusqu’à 100 % du coût pédagogique, dans le cadre du Plan de Développement des Compétences ou du FNE‑Formation. Ce financement permet aux entreprises de transformer leurs dépenses en investissement stratégique sans impacter la trésorerie.
Copilot agit comme un assistant virtuel qui rédige, résume et analyse les données sans que l’utilisateur ait besoin de connaître les subtilités du code. Par exemple, dans Excel, il peut créer une macro personnalisée en décrivant simplement l’objectif : « Créer un tableau de suivi des ventes par région ». Le résultat est immédiat, avec un gain de temps estimé à 15 minutes par rapport à une saisie manuelle.
Une étude de McKinsey (2026) montre que les organisations qui adoptent une IA collaborative voient leur productivité globale s’améliorer de 12 % en moyenne, grâce à la réduction des tâches répétitives et à l’amélioration de la prise de décision. Ces gains se traduisent en économies directes de 150 000 € sur un effectif de 200 salariés.
Copilot se déploie nativement dans les licences Microsoft 365 déjà présentes chez la plupart des entreprises, sans besoin d’infrastructure supplémentaire. Cela minimise les coûts d’adoption et accélère le retour sur investissement.
Parmi les options disponibles, on retrouve :
Lorsque l’on compare les trois solutions, Copilot 365 se distingue par son taux d’adoption interne supérieur de 30 % (Gartner, 2025) et par la possibilité d’utiliser le financement OPCO pour couvrir l’ensemble du cursus, ce qui n’est pas le cas pour les offres concurrentes qui restent hors du champ du budget formation entreprise.
Nous rappelons que le budget formation entreprise englobe plusieurs dispositifs, dont :
Grâce à Gopened, chaque formation Copilot 365 est qualifiée Qualiopi, assurant la conformité avec les exigences de l’OPCO et la traçabilité des dépenses. Nous vous accompagnons dans la rédaction du dossier de prise en charge, la collecte des justificatifs et le suivi administratif jusqu’à la validation finale.
À retenir : le financement OPCO élimine les freins budgétaires et rend la formation IA accessible à toutes les tailles d’entreprise.
En choisissant Gopened, vous bénéficiez d’un partenariat stratégique qui transforme les défis numériques en opportunités de compétitivité.
Q1 : Quels prérequis sont nécessaires pour suivre la formation Copilot 365 ?
R : Aucun prérequis technique n’est exigé. La formation est conçue pour les utilisateurs de Microsoft 365, quel que soit leur niveau de maîtrise.
Q2 : Comment le financement OPCO couvre‑t‑il le coût de la formation ?
R : L’OPCO prend en charge jusqu’à 100 % du tarif pédagogique, sous réserve de conformité avec le Plan de Développement des Compétences et la certification Qualiopi de Gopened.
Q3 : Quels sont les indicateurs de succès à suivre après la formation ?
R : Nous recommandons de mesurer le temps moyen de traitement des dossiers, le taux d’adoption de Copilot, la satisfaction des apprenants (score ≥ 8/10) et le retour sur investissement (économies réalisées vs coût de formation).
Q4 : La formation est‑elle adaptée aux équipes commerciales et marketing ?
R : Oui, Copilot 365 s’applique à la rédaction d’offres, la création de présentations PowerPoint et l’analyse de données CRM, ce qui profite aux fonctions commerciales et marketing.
Q5 : Peut‑on combiner cette formation avec d’autres modules IA chez Gopened ?
R : Absolument. Nous proposons des parcours complémentaires, notamment le Catalogue Formations Montage Assisté par IA et les Formations Data Science, afin d’élargir les compétences de vos équipes.
Prêt à transformer la productivité de vos équipes ? Contactez‑nous dès aujourd’hui :
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À retenir : Gopened combine expertise IA, financement OPCO et accompagnement sur‑mesure pour garantir le succès de votre transformation digitale.