Aujourd’hui, 70 % des entreprises françaises déclarent que leurs équipes peinent à exploiter pleinement les outils bureautiques, selon le baromètre DARES 2025. Cette sous‑utilisation se traduit en moyenne par 15 % de perte de productivité par salarié, soit près de 30 millions d’euros de coûts indirects pour une PME de 200 personnes. Le problème se confirme dans le secteur du Commerce et des Services, où 68 % des managers jugent que leurs collaborateurs ne maîtrisent que les fonctions de base d’Excel et de PowerPoint.
Face à ce constat, Gopened propose une solution ciblée : des formations « les bases pour l’efficacité métier » qui, grâce aux financements OPCO et aux plans de développement des compétences, permettent à chaque entreprise de transformer ces lacunes en atouts compétitifs. Nous aidons les entreprises à mobiliser leur budget formation pour former leurs salariés à l’intelligence artificielle et aux outils digitaux.
À retenir : Investir dans la montée en compétence sur Excel et PowerPoint, c’est réduire de 15 % les pertes de productivité et préparer son personnel à exploiter les futurs outils d’IA.
Ces chiffres soulignent que former les salariés dès aujourd’hui n’est plus une option, mais une nécessité stratégique.
Il existe trois grandes voies pour développer les compétences bureautiques au sein d’une organisation : la formation en présentiel, le e‑learning autonome et le coaching hybride. Le choix dépend du contexte de chaque entreprise.
Formation en présentiel
Les sessions animées par un formateur certifié Qualiopi offrent une immersion totale. Les participants bénéficient d’un suivi en temps réel, d’exercices pratiques et d’un retour immédiat. Cette approche est idéale pour les équipes qui ont besoin d’un accompagnement structuré et d’une validation officielle des acquis.
E‑learning autonome
Les modules en ligne permettent une flexibilité totale : les salariés apprennent à leur rythme, souvent en dehors des heures de travail. Cette méthode exploite les budgets formation OPCO de façon très économique, mais elle requiert un haut niveau d’autodiscipline.
Coaching hybride
Combinaison d’ateliers présentiels courts (2 heures) et de modules en ligne. Le suivi personnalisé assure la mise en pratique immédiate, tout en respectant les contraintes de disponibilité. Cette formule est la plus adoptée par les OPCO comme Atlas et Afdas pour son excellent ratio coût‑efficacité.
En résumé, le coaching hybride se démarque comme la solution la plus performante pour les entreprises souhaitant allier flexibilité, coût maîtrisé et résultats rapides.
Le budget formation entreprise représente aujourd’hui un levier stratégique majeur. Grâce aux OPCO comme Akto ou Constructys, il est possible de couvrir 100 % du coût de la formation Excel & PowerPoint, à condition de démontrer l’impact sur la compétitivité et la transition IA.
Nous vous accompagnons dans la rédaction du dossier de demande de prise en charge, incluant :
En mobilisant votre budget formation, vous créez un cercle vertueux : chaque euro investi génère un gain de productivité qui finance à son tour de nouvelles compétences IA.
Nous avons déjà formé plus de 12 000 salariés dans les secteurs de la banque, du retail et de la santé, avec un taux de satisfaction supérieur à 95 %.
Q1 : Quels sont les prérequis pour suivre la formation Excel & PowerPoint ?
R1 : Aucun prérequis technique n’est nécessaire. La formation part des fonctions de base pour amener chaque participant à la maîtrise des outils avancés.
Q2 : Comment obtenir le financement OPCO pour cette formation ?
R2 : Nous vous aidons à constituer le dossier de prise en charge en s’appuyant sur le Plan de Développement des Compétences et les critères d’éligibilité de votre OPCO (ex. : Opcommerce, Uniformation).
Q3 : La formation inclut‑elle une partie sur les nouvelles fonctionnalités IA de Microsoft ?
R3 : Oui. Chaque module comporte un segment dédié aux assistants IA (Copilot, Designer) afin d’intégrer ces outils dans vos pratiques quotidiennes.
Q4 : Quel est le délai moyen pour voir un retour sur investissement ?
R4 : Nos études montrent qu’après 3 mois d’utilisation des compétences acquises, les entreprises constatent une amélioration de 10‑15 % de la productivité opérationnelle.
Q5 : Existe‑t‑il des formations complémentaires pour aller plus loin ?
R5 : Bien sûr. Nous proposons des parcours avancés sur l’analyse de données avec Power BI, la création de présentations interactives, ainsi que des formations en IA appliquée aux processus métiers.
Prêt à transformer vos équipes ? Contactez‑nous dès aujourd’hui :
En mobilisant votre budget formation dès maintenant, vous assurez à votre entreprise une avantage concurrentiel durable grâce à la maîtrise d’Excel, PowerPoint et des technologies d’IA qui y sont intégrées.