Et si votre équipe pouvait livrer ses projets deux fois plus vite, avec moins de réunions et plus de visibilité en temps réel ? C’est exactement ce que permettent les bonnes pratiques de gestion de projet associées à Microsoft 365 , à condition de savoir les activer dans votre organisation.
Chez Gopened, nous accompagnons les entreprises bordelaises et nationales à transformer leur façon de piloter les projets grâce à des formations sur-mesure, entièrement finançables par votre OPCO, votre Plan de Développement des Compétences, le FNE-Formation ou l’AIF. Notre approche ne se limite pas à apprendre un outil : nous réinventons vos processus pour gagner en agilité, en transparence et en impact.
En 2025, près de 68 % des entreprises françaises déclarent que la mauvaise coordination entre équipes est la première cause de retard dans les projets digitaux (source : Baromètre Cegos 2025). Pourtant, moins de 30 % des salariés maîtrisent réellement les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 liées à la gestion de tâches, au suivi des dépendances ou à la reporting automatisé (Étude DARES, janvier 2026).
Ce fossé entre équipement et usage coûte cher : en moyenne, 11 % du budget projet est perdu à cause d’inefficacités organisationnelles évitables (PMI, 2025). Chez Gopened, nous constatons quotidiennement que les équipes disposent déjà des licences Microsoft 365 , mais les utilisent comme un simple outil de messagerie et de stockage, laissant de côté Planner, Project pour le web, Lists, Power Automate et Viva Goals, pourtant puissants lorsqu’ils sont bien intégrés.
Notre mission ? Transformer cet actif sous-exploité en levier de performance collectif. Et la bonne nouvelle, c’est que cette montée en compétences peut être intégralement financée par votre budget formation entreprise , sans toucher au CPF.
Beaucoup d’entreprises utilisent Microsoft 365 comme un simple remplacement du serveur de fichiers. Elles stockent, partagent, commentent , mais ne pilotent pas. Notre formation commence par un état des lieux : comment vos équipes utilisent-elles réellement Teams, SharePoint et OneDrive aujourd’hui ? Nous identifions alors les goulots d’étranglement : validations perdues dans les fils de discussion, tableaux de suivi Excel non synchronisés, réunions de statut qui durent trop longtemps.
Nous vous montrons alors comment passer d’une logique de partage à une logique d’orchestration :
Ces outils ne sont pas des gadgets : ils remplacent des heures de travail manuel chaque semaine. Selon notre expérience chez Gopened, une équipe de 8 personnes peut gagner jusqu’à 5 heures par semaine dès la première mois d’usage structuré de ces fonctionnalités.
Un projet réussi ne se mesure pas seulement au respect des délais, mais à sa contribution aux objectifs stratégiques. C’est là que Viva Goals entre en jeu : il permet de relier chaque tâche, chaque jalon, à un objectif OKR (Objectifs et Résultats Clés) défini au niveau de l’équipe ou de l’entreprise.
Nous formons vos chefs de projet à :
Cette approche transforme le chef de projet en véritable partenaire stratégique, capable de démontrer la valeur créée, pas seulement les tâches accomplies.
À retenir : une bonne gestion de projet avec Microsoft 365 ne se juge pas à la beauté du diagramme de Gantt, mais à la capacité de l’équipe à s’adapter vite tout en restant alignée sur la stratégie.
Beaucoup d’organisations hésitent entre différentes méthodes pour monter en compétence leurs équipes. Nous avons observé trois approches fréquentes , chacune avec ses forces et ses limites.
La première consiste à envoyer les salariés suivre des formations génériques en ligne, souvent sur des plateformes internationales. Le avantage ? Un coût apparent faible et une disponibilité immédiate. Le problème ? Ces formations sont théoriques, déconnectées de votre contexte métier, et rarement suivies d’effet : moins de 20 % des apprenants appliquent réellement ce qu’ils ont vu trois semaines après la fin du module (Étude LinkedIn Learning, 2025). Chez Gopened, nous voyons souvent ces salariés revenir frustrés : ils ont appris des fonctions qu’ils ne peuvent pas utiliser car leur entreprise n’a pas configuré les bonnes permissions ou les bons modèles.
La deuxième approche repose sur un formateur interne , souvent un chef de projet passionné par les outils. Cela présente l’avantage de la proximité et de la connaissance du terrain. Mais ce formateur n’est pas forcément pédagogue, et il manque souvent de temps pour préparer des séquences structurées, des cas d’usage variés ou des supports professionnels. Résultat : des formations inégales, trop techniques ou trop axées sur les raccourcis claviers, sans vision globale de la gouvernance ou de l’adoption du changement.
La troisième voie, celle que nous défendons chez Gopened, est un accompagnement hybride : des ateliers courts et fréquents, basés sur vos projets réels, avec une pédagogie active et des livrables concrets à chaque séance. Nous commençons par auditer votre usage actuel de Microsoft 365, puis nous co-construisons avec vos équipes un référentiel de bonnes pratiques adapté à votre secteur, votre taille et votre culture. Nous ne formons pas sur un projet fictif : nous améliorons vos processus en cours, sur vos vrais livrables, avec vos vrais défis. C’est ce qui explique que 92 % de nos apprenants déclarent utiliser activement au moins trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 un mois après la fin de notre parcours (enquête interne Gopened, Q1 2026).
Si vous souhaitez lancer cette transformation dans votre entreprise, voici le plan que nous recommandons chez Gopened :
Faites un état des lieux de votre usage actuel : réunissez un petit groupe d’utilisateurs clés (chefs de projet, PMO, assistantes) et cartographiez comment ils utilisent aujourd’hui Planner, Teams, SharePoint et Excel pour suivre leurs projets. Identifiez les doublons, les pertes d’information et les tâches manuelles répétitives.
Définissez un projet pilote représentatif : choisissez un projet en cours, de taille moyenne, avec des enjeux clairs et une équipe ouverte à l’expérimentation. Ce sera votre laboratoire pour tester de nouvelles méthodes sans risque majeur.
Formez votre équipe sur les briques essentielles : concentrez-vous d’abord sur Planner (visualisation des tâches), Lists (suivi structuré) et Power Automate (automatisation simple). Chaque outil doit être introduit avec un cas d’usage réel de votre projet pilote.
Intégrez la dimension stratégique avec Viva Goals : reliez les jalons de votre projet aux objectifs trimestriels de votre département ou de votre entreprise. Montrez comment chaque livrable contribue à un résultat clé , cela augmente l’engagement et la pertinence perçue.
Établissez un rituel d’amélioration continue : chaque deux semaines, organisez un rétro de 30 minutes sur l’usage des outils : qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Où avez-vous perdu du temps ? Quelle automatisation pourrait être ajoutée ? Ce rituel transforme l’adoption en dynamique d’apprentissage collectif.
Nous ne sommes pas un organisme de formation comme les autres. Chez Gopened, nous sommes certifiés Qualiopi depuis 2022, ce qui vous garantit un accès privilégié à vos fonds de formation : OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation ou AIF. Nous gérons entièrement les démarches administratives , vous n’avez qu’à valider le besoin et nous nous occupons du reste.
Notre ancrage local à Bordeaux (10 Rue Charles Puyo, 33300 Bordeaux) ne nous empêche pas d’intervenir partout en France, en présentiel ou en distanciel synchronisé. Mais ce qui nous distingue vraiment, c’est notre double expertise :
Les résultats parlent d’eux-mêmes : dans les entreprises accompagnées par Gopened, nous observons en moyenne une réduction de 35 % du temps passé en réunions de suivi de projet, une augmentation de 50 % de la visibilité en temps réel sur l’avancement des tâches, et une amélioration significative de la satisfaction des équipes liée à une meilleure clarté des rôles et des responsabilités.
Et surtout, nous ne partons jamais d’un support générique. Chaque parcours est adapté à votre secteur (industrie, services, santé, collectivités), à votre niveau de maturité digitale et à vos contraintes spécifiques. Parce qu’optimiser la gestion de projet avec Microsoft 365, ce n’est pas apprendre à cliquer sur des boutons , c’est faire en sorte que vos équipes travaillent mieux, ensemble.
Q : Est-ce que cette formation est éligible au financement par mon OPCO ou mon Plan de Développement des Compétences ? R : Oui, absolument. Chez Gopened, nous sommes certifiés Qualiopi et référençables auprès de tous les OPCO (OPCO EP, Atlas, Akto, etc.). Votre formation peut être prise en charge à 100 % selon votre niveau de crédit et les règles de votre OPCO. Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier de demande de financement , de l’identication du besoin à la transmission des justificatifs. Aucun frais avancé n’est requis de votre côté.
Q : Faut-il que mes équipes aient déjà une certaine expérience avec Microsoft 365 pour suivre cette formation ? R : Pas nécessairement. Nous commençons toujours par un audit de votre usage actuel pour partir de là où vous en êtes. Que vos équipes utilisent déjà Planner de façon occasionnelle ou qu’elles ne connaissent pas la différence entre Teams et SharePoint, nous adaptons le parcours. L’objectif n’est pas le niveau de départ, mais la progression mesurable : nous visons un changement d’usage réel et durable, pas une simple sensibilisation.
Q : Combien de temps faut-il prévoir pour voir des résultats concrets après la formation ? R : Les premiers effets se font sentir très rapidement. Dans 80 % des cas, nos clients observent une amélioration notable de la clarté du suivi des tâches dès les deux premières semaines suivant la fin des ateliers , notamment grâce à la mise en place de listes SharePoint automatisées ou de flux Power Automate pour les relances. L’impact sur la réduction des réunions ou l’alignement stratégique se mesure généralement après un mois d’usage régulier, une fois que les nouveaux réflexes sont installés.
Q : Est-ce que la formation inclut un accompagnement après les ateliers pour aider à l’adoption ? R : Oui, c’est un élément central de notre approche. Nous ne considérons pas la formation comme terminée lorsque le dernier atelier se termine. Selon la formule choisie, nous proposons un suivi post-formation de 4 à 8 semaines : points d’étape réguliers, revue des tableaux de bord créés, aide à l’ajustement des automatisations, et recommandations pour étendre les bonnes pratiques à d’autres équipes ou d’autres projets. Ce suivi est ce qui transforme une formation en véritable levier de transformation.
Q : Puis-je former plusieurs équipes en même temps, ou faut-il les former séparément ? R : Cela dépend de votre contexte. Si vos équipes travaillent sur des projets très différents (par exemple, une équipe R&D et une équipe support client), nous recommandons souvent des parcours différenciés pour coller au plus près de leurs réalités. En revanche, si plusieurs équipes partagent des outils, des processus ou des objectifs communs (comme dans un programme de transformation digitale), nous pouvons concevoir des ateliers communs suivis de travaux en sous-groupes. Lors de notre entretien préliminaire, nous analysons votre organisation pour vous proposer la formule la plus efficace et la plus cohérente avec votre gouvernance de projet.
Vous souhaitez découvrir comment votre budget formation entreprise peut financer une montée en compétences réelle en gestion de projet avec Microsoft 365 ?
Écrivez-nous dès maintenant à info@gopened.com ou remplissez notre formulaire de contact sur gopened.com. Nous vous proposons un entretien gratuit de 30 minutes pour analyser vos besoins, vérifier votre éligibilité aux financements OPCO ou Plan de Développement des C